党的十八大以来,习近平总书记对档案工作作出一系列重要论述,强调“档案工作是一项非常重要的工作,经验得以总结,规律得以认识,历史得以延续,各项事业得以发展,都离不开档案”。退役军人档案管理事关退役军人权益维护、就业创业、双拥优抚等具体工作,事关依法依规行政和科学决策,是做好退役军人服务保障工作的重要基础。济南市天桥区退役军人事务局深入学习习近平总书记关于档案管理工作重要论述,切实提高政治站位,深刻认识做好退役军人档案管理工作的重大意义,高标准、高质量做好退役军人档案管理工作,切实发挥好退役军人档案信息的统计、比对,分析、监督、决策作用,实现了数据系统方便快捷的好用、信息准确无误的敢用。
建立执行有力的档案管理组织体系。坚持党建引领,高位谋篇布局。局领导高度重视退役军人档案管理工作,以党建引领高质量建设数字化中心为切入点,强化组织领导,召开档案信息数字化中心建设工作专题会议,成立工作专班,明确职责和方向,建立工作督导机制。实施专人专责,保障工作成效。针对工作实际,积极探索完善档案管理专人专责制工作办法。专人专责制的实施,有效解决了档案管理专职人员少、人员变动相对频繁等问题,有力保障了档案管理工作的高效推进。健全完善制度,推动规范运行。对资料整理、信息录入、档案扫描、数据存储等档案管理流程作出明确规范,做到标准格式统一,信息分类完善,为规范交接、标准整理、常态维护等工作提供科学依据。
强化利于档案管理工作的有效保障。深入调查研究,摸清实情底数。赴专业档案管理机构开展专项调研,全面了解档案高效管理思路,查摆我局档案管理中存在的硬件设施落后、档案整理不规范等问题,建立问题清单,坚持问题导向,开展系统工作,实现把情况摸清、把问题找准、把对策提实的目的。开展专项培训,提升管理技能。聚焦管理人员专业技能匮乏、档案管理质量不高的问题,邀请档案馆同志培训指导,提升档案管理工作人员的技能和水平,实现档案管理更具科学性、规范性、高效性,为档案高质量管理夯实人才基础。立足安全可靠,建设档案专库。分析现实条件及实际需求,统筹规划,整体推进,打造数字档案室,实行24小时监控录像,实现物理隔离,配置专用电脑、档案装订机、高拍仪等各类硬件设施,为进一步规范化、标准化、系统化建设档案信息数字化中心提供条件。
发挥退役军人信息数字化好用、敢用效能。精准归集数据,强化信息供给。对退役军人档案做到规范化整理和数字化扫描,实现退役军人工作档案八库联动、九系统融合。到目前为止已为12万张退役军人纸质档案配上了“数字管家”,实现数据信息即时调取、人员信息全面系统、服务管理精准高效的目标。建立共享系统,高效调用数据。当前我局已实现多项内容一键查询,包括全区2.4万退役军人基本信息一键查询,军休干部、自主择业军转干部、退役士兵公益岗等人员的人事档案数字化信息一键查询,日常工作档案电子信息一键查询等。拓展应用场景,提升工作质效。依托常态化联系退役军人日常工作,实现联系服务信息实时上传,不断优化数据调用和分析功能,不断提升档案管理工作对推进依法依规行政、促进科学决策、提高治理能力的重要意义。
济南市天桥区退役军人事务局将继续凝心聚力谋实事、笃行不怠争一流,高标准、高质量建设、用好档案信息数字化中心,进一步优化退役军人服务保障工作效能,全力推动退役军人工作实现更高质量发展。